Breve guía para conseguir el que necesitamos

A través del Registro Civil, todos los ciudadanos reciben certificados de su identificación, así como de los actos civiles que realiza a lo largo de su vida, incluso, dejar registro de su defunción. Pero, ¿para qué sirven los certificados y dónde se solicitan? A continuación, se explica también el trámite por medio del sitio web https://www.registrocivilmadrid.org, que facilita este tipo de procesos.

¿Para qué sirven los certificados que emite el Registro Civil?

La finalidad de cada certificado dependerá del tipo de documento que sea. Por ejemplo, el acta de nacimiento es de carácter obligatorio para la identificación de un niño. Este se emite en el hospital, justo después del nacimiento, aunque también hay un plazo en el que pueden los padres presentarse en el Registro Civil para registrar al niño y, en consecuencia, recibir el certificado de nacimiento.

El certificado de nacimiento servirá como la identificación del menor hasta recibir la cédula de identidad. Además, es el documento que confirma el vínculo entre hijos y padres, por lo que, se usa para trámites como registro del fallecimiento, recibimiento de herencias e incluso, se requiere para casarse.

Por otro lado, el certificado de matrimonio establece la relación conyugal entre dos personas. Este, por supuesto, se emite en el momento de la celebración de la unión. Tener una copia de esta acta es necesario cuando se realizan trámites como la compraventa de bienes matrimoniales, para solicitar la separación o divorcio, además de adoptar niños.

El certificado de defunción sirve para confirmar el fallecimiento de una persona. Luego de que un médico confirme la fecha y hora de muerte, el hospital emite un certificado, mismo que debe ser registrado en la entidad correspondiente. Con este documento, los herederos inician el trámite de sucesión junto con las identificaciones de los herederos y el certificado de nacimiento de los hijos para confirmar que tengan derecho a la herencia.

Ahora bien, el Registro Civil también emite otros tipos de certificados como el de divorcio, de nacionalidad, filiación y estado civil. De manera que, de necesitar cualquiera de estos, será necesario acudir a esta institución para recibirlos.

Solicitar un certificado en el Registro Civil

Por la vía tradicional, para solicitar un certificado en el Registro Civil se deberá acudir a las oficinas con los requisitos que establece la institución. Sin embargo, esto llevará a que tengas que pedir permiso en tu trabajo para faltar un día. Además, tendrás que pasar por una fila agotadora y un proceso que solo es fácil para quienes están familiarizados con los temas jurídicos.

La buena noticia es que ya se puede hacer la solicitud de estos documentos por internet, no solo facilitando el proceso sino haciéndolo más rápido. De manera que, no te enfrentarás a dilaciones en tus otros trámites donde se requiera la presentación de cualquiera de los certificados que emite el Registro Civil.

Certificados como el de nacimiento, matrimonio y defunción, se pueden solicitar por plataforma virtual. No obstante, los requisitos para recibirlo sin distintos en cada caso, aunque el proceso es casi el mismo.

Registro de nacimiento

En el caso del certificado de nacimiento, es necesario tener a la mano datos como el tomo y la página de inscripción, además de, por supuesto, nombre del niño, fecha y hora de nacimiento. Se recomienda, entonces, tener el libro de familia, donde aparecen todos estos datos. De no poseerlos, podrás hacer la solicitud indicando datos desconocidos. En muchos casos, el Registro Civil logra conseguir el certificado sin problemas.

Acta de matrimonio

Para el certificado de matrimonio legalizado, la pareja debe tener una copia del documento. En el formulario se pedirá indicar los datos personales de los cónyuges, la fecha en la que se celebró la unión, así como la provincia. Luego, se debe indicar quién solicita el certificado. Vale mencionar que también se preguntará para qué que se usará el certificado.

Certificado de defunción

Si quieres pedir el certificado de defunción de un familiar, se debe rellenar un formulario explicando el evento de defunción, así como los datos de la persona fallecida. Además del Registro Civil, también se puede solicitar por medio del Juzgado de Paz.

En cualquiera de los casos, el Registro Civil se tardará entre 4 a 15 días hábiles en hacer la entrega de los certificados. Por eso, se recomienda hacer la solicitud con suficiente antelación a tus siguientes trámites.